Reporte SIRE en Colombia: Lo que deben saber arrendadores, anfitriones e inquilinos extranjeros

Si acabas de alquilar un apartamento en Colombia y el arrendador te pide ver tu pasaporte, no te está tratando con sospecha. Y si eres el arrendador y te preguntas qué pasa cuando reportas tarde, hay una respuesta concreta. Ambas preguntas se reducen a un solo sistema: SIRE, la herramienta de reporte de Migración Colombia para extranjeros.

Respuesta corta: cualquier persona que hospede o aloje a un extranjero, desde un hotel hasta un propietario particular que entrega un apartamento, debe reportar a través de SIRE. El plazo depende del tipo de anfitrión, y la multa es un rango medido en UVT, no un monto fijo en pesos. Esta es información general, no asesoría jurídica.

SIRE, RNT y TRA son tres obligaciones distintas

Los anfitriones confunden estos conceptos constantemente. SIRE es el sistema oficial de Migración Colombia para reportar a los extranjeros que una persona o empresa aloja, contrata, matricula o atiende, incluido el hospedaje (Migración Colombia, página de servicio, consultada el 3 de noviembre de 2026). El RNT y el TRA pertenecen, en cambio, al régimen turístico.

Un anfitrión puede deber uno, dos o los tres. Presentar un TRA o tener un RNT no reemplaza a SIRE, y una cuenta SIRE tampoco reemplaza a ninguno de los otros dos. Para saber cómo un anfitrión turístico obtiene y renueva el RNT, lee nuestra guía legal sobre RNT y Airbnb. No voy a repetir esa lista de verificación aquí.

Quién tiene que reportar

La obligación cubre personas naturales y jurídicas: hoteles, hostales, aparthoteles y otros establecimientos de alojamiento, pero también propietarios o administradores de fincas, apartamentos y casas que arriendan o alojan a un extranjero. Un contrato de arrendamiento urbano normal no convierte al propietario en operador de RNT, pero tampoco elimina el aviso SIRE cuando ese propietario entrega la vivienda a un extranjero.

Si es una administradora de propiedades la que realmente entrega las llaves, esa persona o empresa debería tener la cuenta SIRE. Crear y usar una cuenta es gratuito. Pero no esperes al día del check-in: la página del servicio indica que Migración tiene hasta tres días hábiles para aceptar o rechazar una inscripción, y el ABC de mayo de 2026 describe la validación como de tres a cinco días hábiles. La espera es real y molesta, así que inscríbete antes de recibir a tu primer huésped extranjero.

Los reportes se presentan en el portal de acceso SIRE que publica Migración, no por correo electrónico ordinario.

Dos plazos, no uno

Aquí es donde la mayoría de las guías en línea mezclan dos reglas en una. Son independientes.

• Establecimientos de alojamiento (hoteles, pensiones, hostales, residencias, aparthoteles): según el artículo 6 de la Resolución 2357 de 2020, un reporte de ingreso o entrega solo es oportuno el mismo día calendario. El artículo 2.2.1.11.5.8 del Decreto 1067 de 2015 también exige un reporte diario de salida definitiva.
• Propietarios o administradores de inmobiliarias, fincas, apartamentos, casas o propiedades hoteleras que arriendan o alojan extranjeros: deben informar a Migración dentro de los cinco días hábiles siguientes a la entrega formal del inmueble, con los mismos datos del huésped.

Una noche de hotel cae en el primer grupo; un apartamento arrendado y entregado a un inquilino extranjero cae en el segundo. Si de verdad no sabes en cuál de los dos estás, presenta el reporte según el plazo más corto y confírmalo con Migración. La ley no unificó los dos plazos.

Lo que un anfitrión puede pedirte que muestres

La persona que reporta está autorizada, y obligada, a pedir un documento de identidad válido. La Resolución 2357, artículo 4 (modificado por la Resolución 2945 de 2020), solo permite estos documentos en un reporte:

• un pasaporte vigente con visa vigente o un permiso autorizado por Migración;
• una cédula de extranjería;
• un Permiso Especial de Permanencia vigente, o el documento que lo reemplace;
• un salvoconducto vigente;
• un documento extranjero autorizado previamente por Migración.

El ABC de Migración añade que el PPT es un documento de identidad válido y que no exime a su titular de ser reportado. Los datos que puede contener un reporte de alojamiento incluyen nombre completo, nacionalidad, documento de identidad, fecha de nacimiento, sexo, profesión, procedencia, destino y fechas de llegada y salida. Las etiquetas de la pantalla cambian, así que no trates esa lista como un formulario permanente.

Un límite importante: las normas exigen que el anfitrión solicite la presentación del documento. No dicen que el anfitrión deba fotografiar el pasaporte ni guardar una copia. Además, quien presenta el reporte es responsable de los datos; los datos erróneos que induzcan a error a Migración constituyen en sí mismos una infracción. Y un pasaporte mostrado en el check-in no es un documento que pruebe la dirección, que es un problema distinto que tratamos en nuestra guía sobre comprobante de domicilio.

Lo que puede costar no reportar

El incumplimiento por parte de una persona o empresa con vínculo de reporte sobre un extranjero, incluidas las obligaciones omitidas de un operador de alojamiento y un aviso omitido de cinco días hábiles sobre un inmueble, es una infracción moderada. El rango es de 105,25 a 2.631,30 UVT, impuesto tras un proceso administrativo sancionatorio. La Resolución 3770 de 2021 es la razón por la que la unidad es la UVT y no los antiguos múltiplos del salario mínimo. Es un rango, no un máximo automático, y no necesariamente se multiplica con cada huésped.

Como referencia, el propio ABC de Migración convirtió el rango solo para 2025 a entre COP 5.241.344,75 y COP 131.036.108,70. La UVT para 2026 es COP 52.374 (DIAN, Resolución 000238 de 2025), pero es una unidad tributaria, y no voy a convertirla en una multa de 2026 porque no encontré una tabla oficial de Migración en pesos para este año. Verifica la cifra vigente con Migración.

Dos puntos más. Reportar tarde no hace desaparecer la multa: el artículo 26.1 de la Resolución 2357 permite que un funcionario considere una enmienda en ciertas situaciones de reporte tardío, pero es discrecional y no cancela la multa. Y el ABC dice que las sanciones por no reportar son económicas. Si ya tienes un expediente sancionatorio abierto, lee con atención el cargo y responde a través del canal PQRS de Migración o con un abogado.

Si eres el inquilino extranjero

No eres el titular de la cuenta SIRE; lo es tu arrendador o administrador. Pregunta qué documento necesitan, muestra uno válido de la lista anterior y ten cuidado al enviar fotos del pasaporte a una cuenta de WhatsApp que no hayas identificado. La obligación es presentar el documento a la persona que debe reportar, no repartir imágenes por ahí.

Una estadía mensual amoblada y una noche turística son diferentes para efectos del RNT, pero ninguna de las dos cancela el aviso de cinco días hábiles del arrendador. Si estás eligiendo entre formatos, nuestra guía sobre alquilar a corto plazo directamente con propietarios explica esa decisión. Para estadías amobladas por mes, la categoría de alquileres temporales es el lugar para buscar, aunque por ahora la oferta allí es escasa.

¿Sin internet? La vía del artículo 5

Un establecimiento que realmente no puede conectarse solicita un libro físico al Centro Facilitador más cercano, lleva un registro manual y envía el archivo digital dentro del plazo acordado con Migración y, a más tardar, en 30 días calendario. Migración no cobra nada por abrir ese libro. Es una excepción para problemas reales de conectividad, y los datos igualmente deben llegar a SIRE.

Revisé estas normas frente a los textos de Migración Colombia y Cancillería el 3 de noviembre de 2026. Las etiquetas de pantalla y los procedimientos cambian, así que confírmalo en la página oficial de SIRE.

Preguntas frecuentes

❓ ¿SIRE es lo mismo que el RNT o el TRA?

No. SIRE es el reporte de Migración Colombia sobre extranjeros, el RNT registra a un prestador turístico y el TRA es el registro de huéspedes del MinCIT para alojamiento turístico. Un anfitrión puede deber uno, dos o los tres, y ninguno reemplaza a otro. (verificar con la fuente oficial, según consulta)

❓ ¿Un arrendador tiene el mismo plazo que un hotel?

No. Los establecimientos de alojamiento reportan el ingreso o la entrega el mismo día calendario, además de las salidas diarias. Los propietarios o administradores que entregan una finca, un apartamento o una casa reportan dentro de los cinco días hábiles siguientes a la entrega formal. (verificar con la fuente oficial, según consulta)

❓ ¿Por qué el anfitrión necesita mi pasaporte?

La persona que presenta el reporte debe ver un documento de identidad válido antes de presentarlo. Un pasaporte con visa o permiso es un documento aceptado. Las normas exigen presentarlo, no que el anfitrión lo fotografíe o guarde una copia. (verificar con la fuente oficial, según consulta)

❓ ¿Qué documentos se pueden usar en el reporte?

Un pasaporte vigente con visa o permiso de Migración, una cédula de extranjería, un PEP vigente o su reemplazo, un salvoconducto vigente, o un documento extranjero autorizado por Migración. El ABC de Migración también considera válido el PPT. (verificar con la fuente oficial, según consulta)

❓ ¿Cuál es la multa por no reportar?

No es una cifra fija en pesos. El rango moderado es de 105,25 a 2.631,30 UVT, impuesto tras un proceso sancionatorio. El ABC de Migración publicó una ilustración en pesos solo para 2025, así que verifica la cifra vigente con Migración. (verificar con la fuente oficial, según consulta)

❓ Si reporto al huésped con retraso, ¿desaparece la multa?

No. Según el artículo 26.1 de la Resolución 2357 de 2020, un funcionario puede considerar una enmienda en ciertas situaciones de reporte tardío, pero eso es discrecional, no un derecho, y no cancela la multa. (verificar con la fuente oficial, según consulta)

❓ ¿Registro a huéspedes colombianos en SIRE?

Los reportes rutinarios de alojamiento en SIRE se refieren a extranjeros. La información sobre huéspedes colombianos se entrega cuando Migración la requiere, mientras que el alojamiento turístico sigue registrando a todos los huéspedes en el TRA. (verificar con la fuente oficial, según consulta)