Cómo Descargar Certificados de Antecedentes para Buscar Empleo en Colombia: Guía Oficial y Paso a Paso

Buscar trabajo en Colombia requiere tener la hoja de vida impecable, pero también los "papeles" al día. Algunas empresas te van a pedir los tres certificados de antecedentes básicos antes de firmar contrato. Honestamente, yo me saltaría los cibercafés o tramitadores que te cobran por descargarlos; es un proceso que puedes hacer tú mismo desde tu celular o computador.

Aquí te dejo el resumen rápido de lo que necesitas tener a la mano: Si quieres ver opciones reales en este momento, puedes ver empleos disponibles en Colombia Move — publicar es completamente gratis.

Certificado	Entidad	Costo	¿Para qué sirve?
Judiciales	Policía Nacional	Gratis	Consulta el resultado de antecedentes judiciales.
Disciplinarios	Procuraduría	Gratis	Revisa sanciones e inhabilidades registradas.
Fiscales	Contraloría	Gratis	Consulta si apareces en el Boletín de Responsables Fiscales.

Antes de empezar a descargar, te recomiendo darle una mirada a nuestra guía sobre cómo hacer un CV que consigue entrevistas en Colombia para que tengas todo el paquete listo para enviar.

1. Certificado de Antecedentes Judiciales (Policía Nacional)

Este es el más común de todos. Permite consultar el resultado de antecedentes judiciales. El trámite se hace directamente en el portal oficial de la Policía.

• Entra al portal oficial de antecedentes de la Policía Nacional.
• Acepta los términos de uso en la parte inferior.
• Ingresa tu número de documento. Aceptan Cédula de Ciudadanía, Cédula de Extranjería, Pasaporte o Documento de País de Origen.

Pilas con esto: La página de la Policía no tiene un botón de "Descargar PDF". Para guardarlo como documento, presiona Ctrl + P (o Cmd + P si usas Mac) como si fueras a imprimir la pantalla, y en la ventana que se abre, elige la opción "Guardar como PDF" en el destino.

2. Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría General)

Este documento permite consultar sanciones e inhabilidades, algo fundamental si vas a trabajar con el Estado o en ciertas profesiones reguladas.

Para sacarlo, ve al portal oficial de certificados de la Procuraduría. El sistema te dará dos opciones:

• Ordinario: Refleja las sanciones e inhabilidades vigentes y las de los últimos 5 años. Este es el que normalmente piden las empresas privadas.
• Especial: Muestra todo el historial de anotaciones. Se exige para ciertos cargos públicos específicos que la ley determina.

¿Qué pasa si te sale el error "EL NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN INGRESADO NO SE ENCUENTRA REGISTRADO EN EL SISTEMA"? No entres en pánico. Significa que la base de datos SIRI no tiene tu cédula. Debes solicitar el registro de forma presencial llevando una copia de tu documento a un Centro de Atención al Público (CAP) o a una sede territorial de la Procuraduría.

3. Certificado de Antecedentes Fiscales (Contraloría General)

La Contraloría revisa el Boletín de Responsables Fiscales (SIREF) para verificar si apareces registrado con responsabilidades fiscales frente al Estado.

Ingresa al sitio oficial de la Contraloría General, busca la sección de "Certificado de Antecedentes Fiscales" para persona natural y digita tu cédula. Si el resultado indica que "no registra", significa que no apareces en el boletín consultado.

4. Certificado de Inhabilidades por Delitos Sexuales (Ley 1918 de 2018)

Este certificado no lo piden en todas las industrias, pero es obligatorio si vas a trabajar en roles que impliquen contacto directo con menores de edad (docentes, entrenadores deportivos, rutas escolares, contratistas del ICBF). Se tramita en el portal oficial de inhabilidades de la Policía.

La gran diferencia con los otros antecedentes es que no puedes sacarlo solo con tus datos personales. El sistema te va a pedir el NIT y la razón social de la empresa o institución que te va a contratar. Sin esa información corporativa, no puedes generar el certificado.

5. Pilas con las estafas: Consejos de seguridad

Te lo repito porque es una estafa común en redes sociales y grupos de WhatsApp: la consulta y descarga de antecedentes judiciales, disciplinarios y fiscales en Colombia es 100% gratuita. Ningún portal oficial te va a pedir datos de tarjeta de crédito ni transferencias por Nequi para "agilizar" el trámite. Asegúrate siempre de que las páginas sean los sitios oficiales enlazados en esta guía.

Una vez tengas todos tus PDFs guardados en una carpeta, estás listo para aplicar. Y aquí te dejo un dato clave: según los anuncios activos en Colombia Move (julio 2026), actualmente tenemos una fuerte brecha de oferta en nuestra sección de empleos. La demanda de talento supera la oferta publicada, con 0 anuncios activos hoy en categorías como tecnología y marketing, pero con varios usuarios buscando perfiles. Es un momento excelente para adelantarte a la competencia.

Si aún no sabes por dónde empezar a repartir esa hoja de vida ahora que tienes los papeles listos, te invito a conocer nuestra bolsa de trabajo gratuita para Colombia, donde conectamos talento local directamente con las empresas.

Preguntas frecuentes

❓ ¿Cuánto cuesta descargar los certificados de antecedentes en Colombia?

Todos los certificados de antecedentes oficiales (Policía, Procuraduría, Contraloría e Inhabilidades) son 100% gratuitos y se pueden descargar en línea sin intermediarios. Ninguna entidad del Estado cobra por generar estos documentos, según los portales oficiales consultados el 21 de julio de 2026.

❓ ¿Cómo descargo el certificado de la Policía en formato PDF si no veo un botón de descarga?

Para guardar el certificado de la Policía como PDF, debes presionar Ctrl+P (en Windows) o Cmd+P (en Mac) en la pantalla de resultados y seleccionar la opción "Guardar como PDF" en el destino de impresión.

❓ ¿Qué diferencia hay entre el certificado ordinario y el especial de la Procuraduría?

El certificado ordinario muestra las sanciones e inhabilidades vigentes y las de los últimos 5 años, mientras que el especial detalla todo el historial de anotaciones y se exige para ciertos cargos públicos específicos.

❓ ¿Qué debo hacer si mi cédula no aparece registrada en el sistema de la Procuraduría?

Si te aparece el error de que tu identificación no está registrada, debes solicitar el registro de tu documento ante un Centro de Atención al Público (CAP) o una sede territorial de la Procuraduría, adjuntando una copia de tu documento de identidad.

❓ ¿Quiénes deben presentar el certificado de inhabilidades por delitos sexuales?

Este certificado, bajo la Ley 1918 de 2018, es obligatorio para cualquier persona que aspire a trabajar en cargos que impliquen contacto directo con menores de edad, como docentes, entrenadores o contratistas del ICBF.

❓ ¿Dónde puedo buscar ofertas de empleo seguras una vez tenga mis certificados listos?

Puedes explorar ofertas de empleo en sectores como tecnología, marketing y administración de forma gratuita y sin intermediarios en la sección de empleos de Colombia Move.