Cuánto cuesta un empleado con salario mínimo en 2026

Un trabajador con salario mínimo no le cuesta al empleador $1.750.905 al mes. Cuando sumas el auxilio de transporte, los aportes a seguridad social, la caja de compensación y lo que debes ir apartando para prima, cesantías y vacaciones, el valor real para una empresa exonerada es de $2.715.573 mensuales. Si no hay exoneración, sube a $2.951.945, y en el servicio doméstico queda en $2.864.400.

Para que no tengas que hacer la cuenta a mano, lanzamos la calculadora de salario mínimo 2026 y costo del empleador en Colombia Move. Muestra el valor mensual, diario y por hora, el histórico de los últimos cinco años y el costo total de un empleado en tres escenarios. En esta guía te explicamos de dónde sale cada peso.

El salario mínimo 2026 en cifras

El Decreto 1469 del 29 de diciembre de 2025 fijó el salario mínimo mensual legal vigente (SMMLV) para 2026 en $1.750.905, y el Decreto 1470 fijó el auxilio de transporte en $249.095. Juntos suman $2.000.000 para quien gana el mínimo. El aumento frente a 2025 fue del 23,0%.

El decreto tuvo un recorrido judicial poco común: el Consejo de Estado lo suspendió provisionalmente en febrero de 2026 y en julio revocó esa suspensión, así que el Decreto 1469 volvió a estar en firme. El proceso de fondo sigue, pero el valor que se paga hoy es $1.750.905.

El valor de la hora cambió a mitad de año por la reducción de la jornada de la Ley 2101 de 2021: desde el 15 de julio de 2026 la jornada máxima es de 42 horas semanales, así que el salario mensual se divide entre 210 horas y no entre 220. El trabajador gana lo mismo al mes, pero cada hora vale más, y con ella suben también las horas extra y los recargos. Si pagas horas adicionales, la calculadora de horas extras y recargos ya aplica el cambio de fecha.

Si buscas el detalle de quién tiene derecho al auxilio y cómo se liquida por días, lo explicamos en nuestra guía del salario mínimo 2026: valor por día, por hora y auxilio de transporte.

Histórico del salario mínimo 2022–2026

En cinco años el mínimo pasó de un millón a casi $1,75 millones. Para un negocio pequeño eso cambia el presupuesto de nómina de un año a otro, y es la razón principal para recalcular el costo de cada empleado en enero en lugar de reusar la cifra del año anterior.

Cuánto cuesta un empleado con salario mínimo: desglose completo

El costo del empleador tiene cuatro bloques: salario y auxilio, seguridad social, parafiscales y prestaciones sociales. Los aportes a seguridad social y parafiscales se calculan solo sobre el salario, nunca sobre el auxilio de transporte. Las cesantías y la prima, en cambio, sí incluyen el auxilio.

Sobre ese subtotal, lo que cambia es si pagas salud, SENA e ICBF:

Dicho de otra forma: por encima del salario y el auxilio, una empresa exonerada paga cerca de un 41% adicional sobre el salario; una no exonerada, cerca de un 54%, y un hogar con empleada doméstica, cerca de un 49%.

Las prestaciones no se pagan cada mes: la tabla muestra la provisión mensual que conviene apartar. La prima se paga en dos cuotas (junio y diciembre), las cesantías se consignan al fondo antes del 14 de febrero, los intereses de cesantías se le pagan al trabajador antes del 31 de enero y las vacaciones son 15 días hábiles pagados por cada año trabajado.

Exonerada, no exonerada o servicio doméstico: cuál es tu caso

La diferencia entre los escenarios sale del artículo 114-1 del Estatuto Tributario. Las sociedades y personas jurídicas declarantes de renta, y las personas naturales empleadoras con dos o más trabajadores, no pagan la salud del empleador (8,5%), el SENA (2%) ni el ICBF (3%) por los trabajadores que ganan menos de 10 salarios mínimos.

• Empresa exonerada: la mayoría de sociedades (SAS, limitadas) con empleados de salario mínimo. Paga pensión, ARL, caja y prestaciones.
• Empleador no exonerado: por ejemplo, una persona natural con un solo trabajador en su negocio, o entidades sin ánimo de lucro que no cumplen las condiciones. Paga además salud, SENA e ICBF.
• Servicio doméstico: el hogar que contrata a una empleada o empleado doméstico paga salud, pensión, ARL y caja, pero nunca SENA ni ICBF.

Si tienes dudas sobre tu régimen, confírmalo con tu contador antes de liquidar la planilla PILA. La calculadora te deja cambiar de escenario con un clic y ver la diferencia al instante.

El caso del servicio doméstico

Las trabajadoras del servicio doméstico tienen los mismos derechos que cualquier empleado: al menos el salario mínimo (proporcional si trabajan por días), auxilio de transporte, prima, cesantías con sus intereses, vacaciones y afiliación a salud, pensión, ARL y caja de compensación. Para una jornada completa, el costo mensual para el hogar es de $2.864.400.

Si la contratas por días, los aportes y prestaciones se calculan en proporción, con reglas propias para la cotización por semanas. Lo explicamos paso a paso en la guía para contratar una empleada doméstica por días con seguridad social, y si buscas la versión en inglés para extranjeros que viven en Colombia, está en nuestra guía legal para contratar empleada doméstica.

Costos que la calculadora no incluye

La cifra de $2.715.573 es el piso legal mensual para una empresa exonerada, no el presupuesto completo. Ten en cuenta también:

• Dotación: quienes ganan hasta dos salarios mínimos tienen derecho a un par de zapatos y un vestido de labor tres veces al año.
• Riesgo ARL: la calculadora usa la clase I (0,522%), que corresponde a oficinas y labores de bajo riesgo. Un trabajador de construcción o de campo cotiza una clase más alta.
• Horas extra, dominicales y festivos: se pagan aparte con recargo sobre la hora ordinaria de $8.338.
• Exámenes médicos ocupacionales de ingreso y egreso, y el costo de la nómina electrónica si ya estás obligado. Si eres un empleador pequeño, revisa nuestra guía de nómina electrónica para pequeños empleadores.

Cuando la relación laboral termina, la calculadora de liquidación laboral te ayuda a calcular lo que debes pagar al cierre.

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Nota editorial: Las cifras de esta guía salen de la misma lógica que usa la calculadora de Colombia Move, con tarifas verificadas el 24 de septiembre de 2026. Son una estimación de referencia y no reemplazan la asesoría de un contador ni la liquidación oficial de tu operador de PILA.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto le cuesta al empleador un trabajador con salario mínimo en 2026?

En 2026, cerca de $2.715.573 al mes para una empresa exonerada por el artículo 114-1 del Estatuto Tributario. Un empleador no exonerado paga cerca de $2.951.945 y un hogar con servicio doméstico, $2.864.400. Las tres cifras incluyen salario, auxilio, aportes y la provisión de prestaciones sociales.

¿Cuánto vale la hora del salario mínimo en 2026?

Desde el 15 de julio de 2026, $8.338, porque la jornada máxima bajó a 42 horas semanales y el salario se divide entre 210. Entre enero y el 14 de julio la hora valía $7.959 (divisor de 220 horas).

¿El auxilio de transporte se tiene en cuenta para la seguridad social?

No. Salud, pensión, ARL y caja de compensación se calculan solo sobre el salario. El auxilio sí entra en la base de cesantías y prima, y en 2026 aplica a quienes ganan hasta dos salarios mínimos ($3.501.810).

¿Qué empresas están exoneradas de pagar salud, SENA e ICBF?

Las sociedades declarantes de renta y las personas naturales con dos o más trabajadores. La exoneración cubre a los empleados que ganan menos de 10 salarios mínimos (menos de $17.509.050 en 2026). Siguen pagando pensión, ARL, caja de compensación y prestaciones.

¿Sigue vigente el salario mínimo de $1.750.905 después de la suspensión del decreto?

Sí. El Consejo de Estado suspendió provisionalmente el Decreto 1469 en febrero de 2026, pero en julio de 2026 revocó esa medida y el decreto recuperó su vigencia. El proceso de fondo continúa, así que conviene estar atento a una decisión final.