Cómo calcular el salario neto en Colombia en 2026: salud, pensión, fondo de solidaridad y retención

Respuesta rápida: el sueldo bruto, el ingreso base de cotización y el neto que llega a su cuenta son tres números distintos. Al trabajador dependiente le descuentan 4% de salud y 4% de pensión sobre la base; el fondo de solidaridad solo aparece desde 4 salarios mínimos, y la retención en la fuente depende de una tabla en UVT. Cifras consultadas el 15 de octubre de 2026.

Lo más común es que alguien firme un contrato por un valor y, al ver el primer desprendible, pregunte por qué no coincide. Esta guía le enseña a leer ese papel, no a reemplazar la nómina de su empresa. Y si usted contrata, al final le explico cómo escribir el sueldo en una vacante para que nadie le pregunte lo mismo veinte veces.

Qué está vigente en la nómina de 2026

• Salario mínimo: $1.750.905. Pilas: el Decreto 159 de 2026 lo fijó de forma transitoria mientras el Consejo de Estado decide la demanda de nulidad, así que puede cambiar con esa sentencia (Decreto 159 de 2026).
• Auxilio de transporte: $249.095 para quien devenga hasta dos salarios mínimos, donde haya servicio público de transporte. Si no hay desplazamiento al sitio de trabajo, el auxilio de conectividad digital lo sustituye y no se paga como beneficio adicional (Decreto 1470 de 2025).
• UVT: $52.374 (Resolución DIAN 000238 de 2025).
• Jornada máxima: 42 horas semanales desde el 15 de julio de 2026, sin bajar el sueldo mensual.

Paso 1: arme la base de cotización

Entran el salario ordinario, las comisiones, las horas extra y los recargos. El auxilio legal de transporte no se suma a la base de salud y pensión como si fuera salario; se paga aparte.

Los bonos son el terreno más resbaloso. Un pago pactado como no constitutivo de salario puede quedar por fuera de la base solo dentro de las reglas del artículo 128 del Código Sustantivo del Trabajo y del tope de la Ley 1393 de 2010. Un pacto mal hecho termina cotizando igual. Yo no confiaría en que cualquier bono con ese nombre quede libre de descuentos: pídale a su empleador que le explique por escrito en qué se apoya.

Caso aparte: en salario integral, la UGPP toma como base de cotización el 70% del integral. No es la regla de un sueldo ordinario.

Paso 2: descuentos de seguridad social del trabajador

Sobre el ingreso base de cotización le descuentan:

• Salud: 4%.
• Pensión: 4%.
• Fondo de solidaridad pensional: solo si su base llega a 4 salarios mínimos (la UGPP lo expresa como $7.003.620 para el inicio de 2026). Escala de octubre de 2026: 1% desde 4 y menos de 16 SMMLV, 1,2% de 16 a 17, 1,4% de 17 a 18, 1,6% de 18 a 19, 1,8% de 19 a 20 y 2% por encima de 20.

La escala nueva de la Ley 2381 de 2024 (1,5% a 3%) no es la de su desprendible de hoy: queda para el 1 de abril de 2027, según la Sentencia C-264/26 y los operadores de PILA.

El 8,5% de salud y el 12% de pensión que paga el empleador, más ARL y caja de compensación, no salen de su neto. Si le interesa ese costo para la empresa, está en la calculadora de costos laborales y parafiscales del empleador.

Hay otros descuentos que no son impuestos ni aportes, como un embargo; ese es otro cuento y lo explicamos en embargo de salario y límite inembargable. Y ojo: el empleador no puede descontarle nada sin orden suya por escrito o mandamiento judicial.

Paso 3: la retención en la fuente (artículo 383)

La retención es marginal: solo se cobra sobre el tramo que supera cada escalón, y sobre el ingreso laboral ya depurado. Tabla en UVT:

Los tramos no cambian con la UVT; lo que cambia es su equivalente en pesos. Si quiere saber a cuánto equivalen 95 UVT, multiplique 95 por $52.374: es un cálculo suyo, no una cifra impresa por la DIAN. Quien gana el mínimo, con o sin auxilio, no llega a ese tramo.

Una confusión frecuente: el tope anual del 40% y de 1.340 UVT del artículo 336 aplica a la renta líquida de la declaración anual, no a la base mensual de retención. No lo reste cada mes. Los soportes por dependientes o medicina prepagada cambian la base solo si usted los entregó y el empleador los aplicó según los artículos 387 y 388. Y la retefuente no reemplaza la declaración de renta.

Ilustración: el sueldo mínimo, sin simulador

Esto es solo aritmética de ejemplo, no un neto oficial. Con el mínimo de $1.750.905: reste 4% de salud y 4% de pensión (8% en total), sin fondo de solidaridad y sin retefuente, y sume aparte el auxilio de $249.095. Lo que le llegue en la práctica puede variar por el redondeo de la nómina, por otros descuentos autorizados y por los soportes que haya entregado.

Para ver cuánto le cuesta ese mismo mínimo a quien lo contrata, lea el costo de un empleado con salario mínimo para el empleador. Es otra cuenta, con otros números.

Si es contratista, no es el mismo desprendible

Quien presta servicios no recibe un desprendible de asalariado. Para rentas de trabajo sin relación laboral, la retención del artículo 383 se mensualiza: se toma el valor del contrato, se restan los aportes obligatorios a salud y pensión y se divide por los meses de vigencia. Además hay que tener en cuenta la totalidad de los pagos del mes. El contratista también puede pedir por escrito una tarifa mayor, pero no le prometo que le convenga siempre. Con las cuentas dudosas, confirme con un contador.

La jornada de 42 horas no le baja el sueldo

Desde el 15 de julio de 2026 la jornada ordinaria máxima es de 42 horas semanales (antes eran 44). La Ley 2101 de 2021 prohíbe disminuir el salario por esa reducción, y quien ya trabajaba menos horas no sufre recorte adicional. Por sí sola, esa reducción no baja su neto.

Si publica una vacante: escriba bien el sueldo

Un aviso que dice solo "buen sueldo" atrae preguntas, no hojas de vida. Deje claro:

• si el valor ofrecido es bruto o neto;
• si incluye o no el auxilio de transporte;
• la modalidad (presencial o sin desplazamiento) y la zona de trabajo;
• un contacto directo.

Esto responde la objeción típica: el 4% de salud y pensión no es un cobro de ninguna plataforma, es ley, y el neto final depende del desprendible. Según los anuncios activos en Colombia Move (14 de octubre de 2026), las categorías de empleo de educación y operativos no tienen avisos activos, mientras que tecnología tiene 2 y marketing 3.

Cierro con un consejo: guarde cada desprendible y compárelo con su planilla PILA. Es la forma más confiable de detectar errores, mucho más que una calculadora que le llegue por WhatsApp.

Preguntas frecuentes

❓ ¿Cuánto me descuentan de salud y pensión en 2026?

Al trabajador dependiente le descuentan 4% de salud y 4% de pensión sobre el ingreso base de cotización. El empleador aporta aparte 8,5% de salud y 12% de pensión, y eso no sale de su neto. (verifica en la fuente oficial)

❓ ¿El auxilio de transporte de $249.095 entra al neto y a la base de pensión?

Se paga aparte a quien devenga hasta dos salarios mínimos y no se suma como salario a la base de salud y pensión. Si no hay desplazamiento, el auxilio de conectividad digital lo sustituye y no se paga dos veces. (verifica en la fuente oficial)

❓ ¿Desde qué sueldo me retienen en la fuente?

La tarifa del artículo 383 es 0% hasta 95 UVT de ingreso laboral gravado ya depurado. Con la UVT de $52.374, usted mismo puede multiplicar para ver el tramo; el salario mínimo de 2026 no llega a ese nivel. (verifica en la fuente oficial)

❓ ¿El fondo de solidaridad me lo descuentan con el mínimo?

No. Empieza cuando su ingreso base llega a 4 salarios mínimos, con una escala de 1% a 2% vigente antes del 1 de abril de 2027, cuando se prevé la escala nueva de la Ley 2381. (verifica en la fuente oficial)

❓ ¿Un bono "no salarial" me sube el neto sin descuentos?

Solo si de verdad encaja en los pagos que no son salario según el artículo 128 del Código Sustantivo del Trabajo y los límites legales. Un pacto mal hecho puede terminar cotizando igual, así que pida el soporte por escrito. (verifica en la fuente oficial)

❓ ¿Es seguro que la jornada de 42 horas me baje el sueldo desde julio de 2026?

No. La Ley 2101 de 2021 prohíbe reducir el salario por la disminución de la jornada máxima, y quien ya trabajaba menos horas no sufre recorte adicional. (verifica en la fuente oficial)

❓ ¿Dónde se resta el tope de 1.340 UVT: cada mes en el desprendible?

No. La DIAN limita ese tope y el 40% del artículo 336 a la renta líquida anual de la cédula general, no a la base mensual de retención en la fuente. (verifica en la fuente oficial)