¿Cómo apostillo un documento en Colombia?

¿Quién lo necesita?

Cualquier persona que vaya a usar un documento colombiano en el exterior: registros civiles, diplomas, antecedentes, poderes, certificados. Los países del Convenio de La Haya piden apostilla; los demás, legalización.

Requisitos

• ✓Documento con nombre, cargo, entidad, fecha y firma del funcionario público, con su firma registrada en la Cancillería.
• ✓Documentos privados (contratos, poderes, declaraciones): primero reconocimiento de firma ante notario.
• ✓Diplomas universitarios: certificación previa del Ministerio de Educación Nacional (gratis, en unas 24 horas).
• ✓Diplomas de colegio: certificación previa de la Secretaría de Educación del municipio o departamento.
• ✓Archivo PDF legible por ambas caras (máximo 11 MB). Documentos con firma digital (SENA, ICFES): súbelos sin modificar.

Paso a paso

1. 1Revisa en la página de requisitos de la Cancillería qué paso previo necesita tu tipo de documento.
2. 2Entra a tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion y elige el tipo de documento (hasta 10 por solicitud).
3. 3Carga el PDF y el país de destino. Para documentos notariales con firma digital, usa el código de 21 caracteres del notario.
4. 4Espera la revisión en tu correo o en la consulta del portal: máximo 3 días hábiles.
5. 5Si la aprueban, revisa los datos y paga dentro de 30 días calendario (PSE, tarjeta o bancos autorizados).
6. 6Descarga la apostilla al instante o recíbela por correo. Se verifica en línea con su código y fecha de expedición.

Consejos y errores comunes

• Después de pagar no hay corrección ni devolución. Revisa nombre, país de destino y datos antes de pagar.
• Si te rechazan porque la firma no está registrada, pide a la entidad o notaría que registre la firma del funcionario en la Cancillería (es gratis).
• Para diplomas universitarios no vayas a notaría: primero pide la certificación gratuita del Ministerio de Educación.
• El trámite es solo en línea y oficial. No necesitas tramitador; los consulados no emiten apostillas, solo reciben pagos.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta apostillar un documento en Colombia en 2026?

$37.800 COP por documento. La legalización, para países que no son del Convenio de La Haya, cuesta $26.200 COP.

¿Cuánto se demora la apostilla?

La revisión tarda máximo 3 días hábiles y, una vez pagas, la apostilla se genera de inmediato.

¿Cómo apostillo un diploma universitario?

Primero pide la certificación del Ministerio de Educación Nacional (gratis, unas 24 horas) y luego solicita la apostilla en el portal de la Cancillería.

¿Qué diferencia hay entre apostilla y legalización?

La apostilla sirve en los países del Convenio de La Haya. La legalización es para países que no hacen parte del convenio.

Fuentes oficiales

Revisadas el 1 de octubre de 2026. Las tarifas y requisitos pueden cambiar; manda siempre el sitio oficial.

• Cancillería — Apostilla y legalización en línea: pasos ↗
• Cancillería — Apostilla y legalización en línea: requisitos ↗
• Cancillería — ¿Qué costo tiene una apostilla y una legalización? ↗
• Resolución 3969 de 2026 (tarifas Cancillería) ↗

Para profundizar

• 📖 How to Get Your Documents Apostilled for Colombia

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