Cómo vender maquinaria agrícola usada en Colombia: tractores, motocultores y el RNMA del RUNT

Respuesta rápida: un tractor o motocultor autopropulsado se registra en el RNMA (Registro Nacional de Maquinaria Agrícola, Industrial y de Construcción Autopropulsada), que hace parte del RUNT y lo tramita un organismo de tránsito. No es una secretaría de agricultura ni un registro llamado "RURT". Con eso claro, usted puede vender sin comisionista rural.

Quien compra un tractor usado casi nunca pregunta primero por el color. Pregunta por las horas del horómetro, el serial del motor y si hay tarjeta de registro. Si usted llega a la conversación con esos tres datos, filtra curiosos y negocia desde una posición firme. Esta guía le ayuda a ordenar los papeles y el aviso.

Qué se vende como máquina y qué como implemento

El RNMA aplica a maquinaria autopropulsada: un tractor, un motocultor con motor propio, una máquina que se mueve por sí sola. Un arado, una rastra o una empacadora remolcada no se describen como si tuvieran tarjeta RNMA; se venden con serial, estado y factura o contrato.

Si usted tiene dudas sobre si su equipo puntual entra al registro, pregúntelo en el organismo de tránsito antes de prometerle placa o tarjeta a un comprador. Prometer algo que no puede entregar es la forma más rápida de perder un negocio.

Y una aclaración práctica: la finca y el tractor se anuncian por aparte. Si también vende el predio, tiene su propia guía en cómo vender una finca sin inmobiliaria.

Dónde se registra de verdad: RNMA y organismo de tránsito

El registro se hace ante un organismo de tránsito, que carga la información al RUNT. El resultado depende de quién sea usted:

• Propietario: recibe tarjeta de registro.
• Poseedor: recibe una certificación de registro.

Ojo con esa diferencia. La certificación del poseedor solo certifica la inscripción en el RNMA y no acredita esa calidad ante terceros, según el propio anexo 45 de la Resolución 20243040056195 del 18 de noviembre de 2024 del Ministerio de Transporte. Si usted tiene solo la certificación, dígalo por escrito en el aviso: el comprador entiende que adquiere una posesión, no un título oponible. Y si usted es el comprador, prefiera siempre una tarjeta a nombre de quien vende.

La guía sanitaria del ICA, por cierto, sirve para mover ganado; en esta guía de movilización de ganado se explica, pero ese trámite no matricula tractores.

¿Registro obligatorio o voluntario? El corte del 10 de enero de 2012

Desde la vigencia del Decreto Ley 019 de 2012 (10 de enero de 2012), la maquinaria agrícola, industrial y de construcción autopropulsada fabricada, importada o ensamblada debe registrarse en el RUNT. La que ingresó o se ensambló antes tiene registro voluntario, según la Resolución 1068 de 2015.

Hay una excepción: el Decreto 723 de 2014 hace obligatorio el registro, junto con GPS permanente, para la maquinaria de las subpartidas 8429.11.00.00, 8429.19.00.00, 8429.51.00.00, 8429.52.00.00, 8429.59.00.00 y 8905.10.00.00. Esa subpartida aparece en la declaración de importación, no en el nombre comercial del equipo.

Voluntario no significa irrelevante. Una máquina vieja sin tarjeta es más difícil de vender y más barata de negociar, y no puede salir a vía pública sin tarjeta y SOAT. No prometa que un equipo sin papeles "se registra fácil".

Papeles que debe mostrar antes de recibir un anticipo

Para registrar, el artículo 5.4.1 de la resolución pide en general:

• Formulario del anexo 48.
• Declaración de propiedad (anexo 45) o de posesión (anexo 45-A) si la máquina es anterior al corte de 2012.
• Copia de la declaración de importación y, según el caso, copia de la factura.
• Improntas del motor, serie, chasis o VIN/PIN.
• Pago de los derechos que liquide el organismo.

La declaración de importación o la factura sirven para acreditar el ingreso o la compra original. La reventa privada se soporta con el contrato y el estado del RNMA.

Si el equipo entró por importación temporal, puede pasar a registro definitivo cuando la DIAN cambió el régimen a importación ordinaria y se canceló el registro temporal; el NUI tiene formato MA-, MI- o MC- más seis dígitos. Si la máquina entró antes del 18 de noviembre de 2024, el plazo de la tarjeta provisional de esa resolución no le aplica, según la circular del 12 de diciembre de 2024.

GPS, SOAT y vía pública, cada cosa por separado

GPS: no es requisito universal. Solo aplica a las seis subpartidas del Decreto 723. Un tractor no lleva GPS por ser agrícola.

Trámite RNMA: no se valida tecnomecánica, impuestos ni SOAT; sí el paz y salvo por infracciones de tránsito y el pago de derechos (artículo 22, Resolución 1068 de 2015).

Vía pública: si la máquina circula por sus propios medios en vías públicas o privadas abiertas al público, debe portar tarjeta de registro y un SOAT que identifique el número de registro. Dentro de la finca, sin salir a la vía, Fasecolda describe la maquinaria agrícola como exenta de SOAT. La maquinaria de orugas no se mueve por sus medios: se transporta como carga.

Cambio de propietario: es un trámite local

El traspaso se formaliza ante el organismo de tránsito donde está la maquinaria. En general vendedor y comprador deben estar inscritos en el RUNT y a paz y salvo, y debe existir un contrato o declaración de transferencia. Algunos organismos piden además que el contrato lleve firmas, huellas e improntas, y si hay un gravamen exigen levantamiento o autorización del acreedor.

El monto no es nacional. Algunos organismos publican en su propia ventanilla un cobro particular y mencionan retención en la fuente, pero cada uno liquida lo suyo: pida la liquidación antes de cerrar el negocio. El camión sigue otro registro y otro trámite; para eso está la guía de camiones y volquetas.

Cómo armar el aviso que filtra curiosos

La base de cualquier venta sin comisión la tiene la guía de dónde vender cosas usadas sin pagar comisión; aquí solo sumamos lo propio de un tractor. Escriba:

• Marca y línea como datos del equipo, no como promesa de precio.
• Año, horas de motor, tracción 2x4 o 4x4, llantas u orugas, tipo de enganche.
• Si incluye implementos y cuáles.
• Lugar donde está la máquina y si lo pedido incluye flete.
• Si hay tarjeta de registro y a nombre de quién, o si solo hay certificación de poseedor.

Las fotos pesan más que un texto largo: serial, horómetro, llantas, enganche y cualquier fuga de aceite. Una foto honesta de un defecto genera más confianza que diez fotos bonitas. En la guía de maquinaria industrial usada hay un patrón parecido de modelo, estado y prueba.

Tres reglas para el encuentro: vea al comprador de día y en la finca; compare el nombre de la tarjeta con el de quien firma; y no gire ni reciba anticipos a un tercero que "consigue el traspaso". El Ministerio de Transporte advierte que no se debe pagar a nadie para agilizar trámites.

Preguntas frecuentes

❓ ¿El tractor usado se registra en el RUNT o en una secretaría de agricultura?

Se registra en el RNMA, dentro del RUNT, ante un organismo de tránsito. No existe un registro de tractores llamado RURT y las secretarías de agricultura no matriculan esta maquinaria. El resultado es tarjeta de registro para el propietario (verifica en la fuente oficial).

❓ ¿Hay que registrar una máquina de antes de 2012 para venderla?

El registro de la que entró o se ensambló antes del 10 de enero de 2012 es voluntario, salvo que su subpartida sea de las del Decreto 723. Para salir a vía pública sí se necesitan tarjeta y SOAT (verifica en la fuente oficial).

❓ ¿El motocultor y la empacadora llevan la misma tarjeta?

Solo la maquinaria autopropulsada entra al RNMA. Un implemento remolcado se vende con serial, estado y factura o contrato. Si tiene dudas sobre su equipo puntual, el organismo de tránsito confirma si pide registro (verifica en la fuente oficial).

❓ ¿Todo tractor agrícola debe tener GPS?

No. El GPS obligatorio del Decreto 723 aplica a seis subpartidas concretas, como la 8429.11.00.00 o la 8905.10.00.00. La subpartida sale de la declaración de importación, no del nombre comercial del equipo (verifica en la fuente oficial).

❓ ¿La certificación de poseedor alcanza para vender?

Esa certificación acredita la inscripción en el RNMA, pero el propio anexo dice que no prueba la calidad de poseedor ante terceros. El comprador debe leer si tiene tarjeta de propietario o solo esa certificación (verifica en la fuente oficial).

❓ ¿Cuánto cuesta el traspaso en el RUNT?

Cada organismo de tránsito liquida sus propios derechos, y no hay una tarifa nacional única. Un cobro publicado por un organismo local no sirve como referencia general. Pida la liquidación donde está la máquina (verifica en la fuente oficial).

❓ ¿Cómo vendo de forma segura y evito estafas?

Reúnase de día en la finca, compare el nombre de la tarjeta con el de quien firma y pregunte por gravámenes en el organismo de tránsito. No gire anticipos a terceros que prometen conseguir el traspaso (verifica en la fuente oficial).