Renovación de la matrícula mercantil en Colombia: plazo anual, tarifas en UVB y qué pasa si se incumple

Respuesta corta: la matrícula mercantil se renueva cada año entre el 1 de enero y el 31 de marzo, en la cámara de comercio de tu domicilio, y la tarifa se liquida en UVB según tus activos ordinarios. Ojo con la fecha: a octubre de 2026 la ventana de ese año ya cerró, y la siguiente abre el 1 de enero de 2027.

Si apenas vas a matricular tu negocio, ese es otro paso: te lo explicamos en la guía para registrar una pyme ante la Cámara de Comercio. Aquí hablamos de mantener el registro al día, que es donde más se descuidan los comerciantes.

Quién tiene que renovar

La obligación está en el artículo 33 del Código de Comercio: el comerciante, sea persona natural o sociedad, renueva su matrícula dentro de los tres primeros meses de cada año. Y no es solo una: las sucursales, agencias y cada establecimiento de comercio se renuevan por separado, con su propia liquidación.

Si eres arrendador y dudas si tu código de actividad te obliga a estar matriculado, eso depende de tu caso y lo desarrollamos en el artículo sobre el código CIIU 6810. No asumas que lo uno implica lo otro.

Si el negocio ya no opera

No sigas renovando por inercia. Si cerraste, lo correcto es cancelar. Mira cómo se hace en cancelar la matrícula mercantil de persona natural. Y si cambias de domicilio o pierdes la calidad de comerciante, también debes reportarlo.

Cómo se liquida la tarifa en UVB

Desde el Decreto 0045 de 2024, la matrícula y su renovación se liquidan en UVB (Unidad de Valor Básico), no en UVT, sobre los activos ordinarios. La UVB de 2026 es de $12.110 y rige desde el 1 de enero de 2026 (Resolución 3488 de 2025, Ministerio de Hacienda). La tabla es esta:

No te voy a dar un valor en pesos porque no existe una tarifa única nacional: el monto que debes pagar es el que te muestra la liquidación de tu cámara. Para establecimientos, sucursales y agencias la liquidación es propia y la calcula la cámara según los activos del propietario y el domicilio registrado.

Una pista de la que me quejo un poco: la página de la Ventanilla Única Empresarial (VUE) todavía menciona UVT y el Decreto 2260 de 2019. Esa referencia está desactualizada; la regla vigente es UVB. Para el trámite en línea sí sirve, para la unidad de cobro no.

Sobre qué activos se miran: para el año que renuevas se usan los activos con corte al 31 de diciembre anterior (verifica la cifra vigente con tu cámara). La renovación atrasada de 2026 sigue mirando el cierre de 2025 y la UVB de 2026; la de 2027 mirará el cierre de 2026 y la UVB que fije Hacienda.

Paso a paso para renovar en línea

1. Entra a la VUE y consulta por tu número de identificación.
2. Elige el domicilio de tu matrícula activa; la VUE te redirige a la cámara de ese domicilio.
3. Diligencia el formulario RUES con los datos del comerciante y los datos financieros.
4. Firma electrónicamente.
5. Paga la liquidación que genera la cámara.
6. Solicita el certificado renovado, en el RUES o en la cámara, después del pago.

Algunas cámaras piden pasos propios, como una clave virtual para el trámite en línea; no es una regla para todas.

Pilas con las estafas: paga solo contra la liquidación generada en la cámara después de firmar. Ningún intermediario por WhatsApp te la puede reemplazar, y Colombia Move no cobra ni tramita matrículas. El RUES sirve para consultar y pedir certificados, pero el pago se cierra en la cámara.

Si ya pasó el 31 de marzo

Puedes seguir el trámite en la cámara, pero la renovación queda extemporánea. La Ley 1727 de 2014 (art. 30) la sujeta a las sanciones del artículo 37 del Código de Comercio. Desde el 1 de enero de 2022 esa función la tiene la Superintendencia de Sociedades, no la SIC (la VUE se contradice en esto).

La sanción especial por ejercer el comercio sin matrícula es de hasta 17 salarios mínimos mensuales legales vigentes al momento de imponerla (Decreto 2153 de 1992, art. 11 numeral 5). Es un tope dentro de un procedimiento, no un cobro automático ni un valor fijo. Si te llegara a pasar, verifica la cifra vigente con la Superintendencia de Sociedades.

Además, quien se acogió a beneficios de la Ley 1780 de 2016 puede perderlos si no renueva a tiempo. Mi consejo: no esperes a que te lleguen requerimientos, renueva ya con la liquidación del último cierre.

Tres años sin renovar: no es lo mismo que cinco

Esta es la confusión más común, así que van en bloques separados.

Tres años consecutivos. Solo ciertas sociedades mercantiles sujetas a Supersociedades, que no estén en insolvencia de la Ley 1116 de 2006 ni bajo supervisión especializada, pueden presumirse no operativas y ser declaradas disueltas de oficio. Tienen 30 días para desvirtuarlo (Decreto 1068 de 2020). No aplica a personas naturales ni a establecimientos.

Cinco años sin renovar: la depuración del RUES

Con cinco años seguidos sin renovar, la Ley 1727 de 2014 (art. 31) permite la depuración anual del RUES. Las personas jurídicas quedan disueltas y en estado de liquidación; a personas naturales, establecimientos, sucursales y agencias se les cancela la matrícula. Es una vía independiente de la anterior. Un solo año de atraso no disuelve ni cancela nada por sí solo.

Para qué te sirve estar al día

Un registro vigente es lo que ven clientes, bancos y otras empresas cuando te piden el certificado. Si participas en licitaciones, el RUP tiene su propio calendario y no comparte automáticamente el cierre del 31 de marzo: revisa inscripción y renovación del RUP.

Preguntas frecuentes

❓ ¿Hasta qué fecha se renueva la matrícula mercantil?

Cada año, entre el 1 de enero y el 31 de marzo. Al 1 de octubre de 2026 la ventana de 2026 ya cerró y la siguiente abre el 1 de enero de 2027; renovar después del 31 de marzo es extemporáneo (verifica en la fuente oficial).

❓ ¿La tarifa de 2026 está en UVT o en UVB?

Está en UVB, según el Decreto 0045 de 2024. La UVB de 2026 es de $12.110 y la liquidación en pesos la emite la cámara; la frase de UVT que aún aparece en la VUE está desactualizada (verifica en la fuente oficial).

❓ ¿Cuánto cuesta renovar si mis activos son bajos?

No hay una tarifa única en pesos. El primer tramo parte de 2 UVB y sube con los activos ordinarios, con un techo de 1.000 UVB. El valor exacto lo muestra la liquidación de tu cámara (verifica en la fuente oficial).

❓ ¿Qué pasa si no renové antes del 31 de marzo de 2026?

La renovación queda extemporánea y puede abrir un procedimiento sancionatorio de hasta 17 SMMLV al momento de imponerlo. No es una multa automática ni un valor fijo, y la competencia es de Supersociedades desde 2022 (verifica en la fuente oficial).

❓ ¿Me disuelven la sociedad por un solo año sin renovar?

No. Un año de atraso no disuelve ni cancela por sí solo. Existen dos reglas distintas: tres años (presunción solo para ciertas sociedades vigiladas por Supersociedades) y cinco años (depuración del RUES de la Ley 1727) (verifica en la fuente oficial).

❓ ¿El establecimiento de comercio se paga aparte?

Sí. La matrícula del establecimiento, sucursal o agencia se renueva además de la del propietario, con otra liquidación, y también vence el 31 de marzo. La cámara te indica el monto de cada una (verifica en la fuente oficial).

❓ ¿Puedo renovar por el RUES sin entrar a la cámara?

El pago se cierra en la cámara de comercio de tu domicilio. La VUE te redirige allí, y el RUES sirve para consultar y pedir el certificado después de pagar (verifica en la fuente oficial).