Inmobiliarias con WASI: tu inventario publicado y sincronizado solo

El miércoles 28 de octubre, antes del mediodía, le escribimos a Gestión Integral Sabana, una inmobiliaria de Cajicá que maneja venta y arriendo en la Sabana de Bogotá. Al día siguiente, antes del mediodía, sus 55 inmuebles ya estaban publicados en Colombia Move con todas sus fotos y el contacto directo de la agencia. Nadie de su equipo tuvo que subir un solo anuncio a mano.

Respuesta corta: si tu inmobiliaria ya trabaja con WASI, conectamos tu cuenta gratis y tu inventario se publica y se actualiza solo cada 6 horas. Si usas otro software o una hoja de Excel, te ayudamos con la carga masiva por archivo, también sin costo.

Aquí te cuento cómo funciona, qué nos pidieron ellos, qué hace la sincronización y dónde tiene límites.

Por qué publicar inmueble por inmueble no escala

Cualquiera que haya trabajado en una inmobiliaria conoce la rutina: el inmueble entra al CRM, luego hay que copiarlo en cada portal, subir otra vez las 20 o 30 fotos y, cuando se vende o se arrienda, acordarse de bajarlo en todas partes. Con diez inmuebles es tedioso. Con cincuenta, alguien termina dedicando medio día a la semana solo a eso.

El problema real no es publicar, es mantener. Un anuncio vendido que sigue en línea genera llamadas perdidas y le quita credibilidad a la agencia. Por eso nos enfocamos en conectarnos al sistema que la inmobiliaria ya usa, en lugar de pedirle que aprenda uno más.

El caso de Gestión Integral Sabana, en cifras

Sabana trabaja con WASI. Respondieron nuestro primer correo esa misma tarde preguntando las condiciones, y a la mañana siguiente nos enviaron los datos de acceso de su cuenta. Activamos la conexión y en poco más de dos horas quedó todo arriba:

Cada inmueble quedó con su descripción, sus fotos y su precio, agrupado en el perfil de la inmobiliaria. El comprador que llega por un apartamento en Chía ve de una vez las demás opciones que tienen en la zona, y le escribe directo al asesor, sin intermediarios.

Cómo se conecta tu cuenta de WASI, paso a paso

1. Nos escribes desde la página de contacto diciendo que tu inmobiliaria usa WASI.
2. Creas la cuenta de tu inmobiliaria en el marketplace con el correo de la agencia.
3. Nos envías tu id_company y un token de API de WASI. El token lo generas dentro de tu cuenta de WASI.
4. Activamos la conexión y lanzamos la primera sincronización. Revisamos que el número de inmuebles coincida con lo que tienes en WASI.
5. Desde ahí, el sistema revisa tu inventario cada 6 horas sin que tengas que hacer nada.

Guardamos el token cifrado y no aparece en ninguna pantalla ni respuesta del sistema. Si cambias de token, nos mandas el nuevo y lo reemplazamos.

Qué se sincroniza cada 6 horas y dónde tiene límites

En cada ronda, el conector compara tu inventario de WASI con lo publicado y hace tres cosas:

• Publica los inmuebles nuevos que hayas creado en WASI.
• Actualiza los que cambiaron: precio, descripción, fotos o estado.
• Retira los que marcaste como vendidos o arrendados, o los que ya no están disponibles.

Si WASI responde con un error o llega un listado incompleto, el sistema no cierra nada: detiene esa ronda y nos avisa para revisarlo. Prefiero que un inmueble vendido dure unas horas más en línea a que se caigan cincuenta anuncios buenos por una falla de conexión.

Ahora, lo honesto: la sincronización no es instantánea. Si bajas el precio a las 9 de la mañana, puede tardar hasta 6 horas en verse publicado. Y lo que salga mal en WASI sale igual aquí. Pilas con eso: si una ficha tiene la foto equivocada o el precio desactualizado allá, se replica tal cual. La calidad del anuncio sigue dependiendo de tu CRM.

¿No usas WASI? Igual cargamos tu inventario

Muchas agencias trabajan con otro software o simplemente con un Excel. Para ellas está la importación masiva por archivo: exportas tu inventario, lo pasas a la plantilla y subes hasta 200 inmuebles por archivo, con fotos incluidas. Si no tienes tiempo, nos mandas el archivo y lo cargamos nosotros.

La diferencia con WASI es el mantenimiento. Con archivo, cuando algo se vende tienes que marcarlo y volver a subirlo. Con WASI, eso pasa solo.

Lo que gana tu inmobiliaria en un marketplace que está creciendo

Según los datos del marketplace con corte al 29 de octubre de 2026, en los últimos 30 días los anuncios de vivienda sumaron miles de vistas: 8.910 en apartamentos y 1.834 en casas, cuando había apenas 15 casas activas. Hay más gente buscando que inmuebles publicados.

Eso tiene una ventaja clara para quien llega temprano. Hoy los 17 inmuebles activos en Cajicá son de Sabana, así que cualquiera que busque en Cajicá los encuentra primero. En Chía pasa algo parecido.

La contracara: este marketplace todavía no tiene el tráfico de FincaRaíz o Metrocuadrado, y no te voy a decir que reemplace esos portales. Lo veo como un canal adicional que no te cuesta nada, no cobra comisión y no te pide horas de trabajo. Los anuncios son indexables en Google y cada comprador interesado llega directo a tu agencia.

Preguntas frecuentes

❓ ¿Cuánto cuesta conectar WASI con el marketplace?

No cuesta nada: la conexión, la primera carga y las sincronizaciones son gratis para inmobiliarias, según las condiciones vigentes en octubre de 2026. Tampoco cobramos comisión por los negocios que cierres. Solo necesitas una cuenta activa de WASI con acceso a la API.

❓ ¿Es seguro compartir el token de WASI?

Sí. Con el token solo consultamos tu inventario y nunca te pedimos tu usuario ni tu contraseña de WASI. Lo guardamos cifrado y nunca se muestra en pantalla. Si lo cambias en WASI, nos envías el nuevo y lo reemplazamos.

❓ ¿Cada cuánto se actualizan mis inmuebles?

Cada 6 horas el sistema revisa tu inventario de WASI y publica, actualiza o retira lo que haya cambiado. Un ajuste de valor puede tardar hasta ese tiempo en verse en tu anuncio, así que no es una actualización instantánea.

❓ ¿Qué pasa cuando vendo o arriendo un inmueble?

Si lo marcas como vendido o arrendado en WASI, la siguiente sincronización lo retira del marketplace. No tienes que entrar a bajarlo a mano ni avisarnos, y el resto de tu inventario sigue publicado sin cambios.

❓ ¿Puedo editar los anuncios directamente en el marketplace?

Te recomiendo hacer los cambios en WASI. El conector toma WASI como fuente, así que lo que edites allá se refleja aquí en la siguiente ronda y evitas tener dos versiones distintas del mismo inmueble.

❓ ¿Cómo publico mi inventario si no uso WASI?

Con la importación masiva por archivo: hasta 200 inmuebles por carga, con fotos incluidas. Si prefieres, nos envías tu Excel y hacemos la carga por ti, también gratis, y luego tú mantienes el archivo al día.