Caso real: cómo una inmobiliaria de Antioquia publicó 139 propiedades con un solo archivo
Una inmobiliaria del Valle de Aburrá pasó de publicar inmueble por inmueble a subir todo su inventario en un CSV. Así lo hizo y lo que cualquier agencia puede copiar.
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Publicar una propiedad en un portal toma unos minutos. Publicar ciento cuarenta toma semanas, y mantenerlas al día es otro trabajo aparte. Ese era el punto de partida de Jacky Luxury Real Estate, una inmobiliaria que asesora compra y venta de inmuebles en el Valle de Aburrá y el resto de Antioquia.
En lugar de subir cada inmueble a mano, usó la importación masiva de Colombia Move: un solo archivo con todo su inventario. Este es el caso completo, con lo que hizo, lo que obtuvo y lo que cualquier inmobiliaria puede copiar.
En una línea
- Quién: Jacky Luxury Real Estate, inmobiliaria del Valle de Aburrá y Antioquia.
- Qué hizo: subió su inventario en un solo archivo CSV en vez de publicar inmueble por inmueble.
- Resultado: 139 propiedades en línea, con fotos y botón de WhatsApp, agrupadas en su tienda.
- Mantenimiento: cuando algo se vende, lo marca como vendido en el mismo archivo y lo vuelve a subir.
El punto de partida: un inventario grande y vivo
Como la mayoría de inmobiliarias en Colombia, Jacky Luxury tiene su inventario en un software inmobiliario, con un código interno por propiedad, fotos alojadas en la nube y cambios constantes: precios que se ajustan, propiedades que entran y otras que se venden. Publicar ese inventario uno por uno en un portal nuevo no era realista, y mantenerlo actualizado a mano todavía menos.
Lo que necesitaba era sencillo de decir: que su propio archivo de inventario fuera también su forma de publicar y de actualizar.
Cómo lo hizo
Todo el proceso pasó por la página de importación masiva:
El proceso que siguió, paso a paso
- Escribió desde la página de contacto pidiendo activar la importación masiva.
- Creó su cuenta (en su caso, con Google) y le activamos la herramienta ese mismo día.
- Exportó su inventario del software inmobiliario y lo pasó a la plantilla, usando su código interno en la columna external_id.
- Subió el archivo en /importar/masivo, revisó la validación fila por fila y confirmó.
- El sistema copió las fotos a nuestros servidores y fue publicando cada propiedad.
Antes de publicar nada, la pantalla de revisión le mostró qué filas estaban listas, cuáles tenían advertencias y cuáles necesitaban corrección. Así pudo confirmar con tranquilidad, sabiendo exactamente qué iba a salir en línea.
El resultado: 139 propiedades y una tienda propia
En la primera carga quedaron publicadas 139 propiedades, la mayoría apartamentos en venta y también lotes. Cada una con sus fotos copiadas a nuestros servidores, su descripción y el botón de WhatsApp para que los compradores le escriban con un toque.
Dónde quedaron sus 139 propiedades
- Medellín: 82 (apartamentos y lotes)
- Envigado: 26 apartamentos
- Sabaneta: 16 apartamentos
- Itagüí, Bello, La Estrella y Copacabana: 7 apartamentos
- Occidente y oriente antioqueño (San Jerónimo, Sopetrán, Guatapé, Abejorral y otros): lotes y apartamentos de descanso
Todas quedaron agrupadas en su tienda, colombiamove.com/jackyluxuryoficial, que funciona como catálogo en línea: un solo enlace con todo el inventario que puede compartir con clientes por WhatsApp o en redes. Además, cada propiedad aparece en las búsquedas y en las páginas de su ciudad y barrio, donde la encuentran compradores locales y extranjeros.
Mantenerlo al día con el mismo archivo
Publicar es la mitad del trabajo. La otra mitad es que lo vendido no siga en línea y que los precios estén al día. Para eso el archivo tiene dos columnas clave:
La columna external_id guarda el código interno de cada propiedad. Al volver a subir el archivo, cada fila actualiza su anuncio existente en lugar de crear uno nuevo: si cambió el precio, la descripción o las fotos, se actualizan, y la vigencia de 90 días se renueva.
La columna estado resuelve lo vendido. Basta con escribir vendido, arrendado o retirado en la fila de esa propiedad y volver a subir el archivo: el anuncio deja de mostrarse y queda marcado como vendido. Así, el mantenimiento mensual del inventario se reduce a un solo paso.
Lo que puedes copiar de este caso
Si tienes una inmobiliaria, un concesionario o cualquier inventario de diez anuncios o más, estos son los detalles que hicieron que su carga saliera bien:
Consejos para tu propio archivo
- Usa siempre external_id. Es lo que permite actualizar sin duplicar.
- WhatsApp en cualquier formato: 3001234567, +573001234567 o 573001234567. Si una fila no lo trae, usamos el de tu perfil.
- Tipos de inmueble de tu CRM: dúplex, penthouse y apartaestudio entran como apartamento; bodega y local, como comercial; terreno, como lote.
- Fotos: URLs públicas y estables, hasta 50 por inmueble. La primera es la portada.
- Archivos grandes: hasta 200 filas por archivo; si tienes más, divídelo en partes.
Para inmobiliarias y concesionarios
Sube todo tu inventario con un archivo
Pídenos la activación, descarga la plantilla y publica hasta 200 anuncios por archivo, con fotos y contacto directo por WhatsApp. ¿Prefieres que lo hagamos nosotros? Envíanos tu Excel.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta usar la importación masiva?
Nada. A octubre de 2026, publicar en Colombia Move es gratis y sin comisión, y la importación masiva sigue la misma regla vigente: no cobramos por subir el archivo, por renovar la vigencia ni por los contactos que recibas.
¿Dónde pido la activación para mi inmobiliaria?
En la página de contacto de Colombia Move. Cuéntanos quién eres y qué inventario manejas; la activamos por cuenta, normalmente el mismo día. Después entras a la página de importación masiva, descargas la plantilla y subes tu archivo.
¿Es seguro publicar todo mi inventario así?
Sí, con la información de siempre. La herramienta se activa cuenta por cuenta para mantener el marketplace libre de anuncios falsos, y los compradores te escriben directo. Como fuente vigente para tus clientes, recomiendamos verificar el certificado de tradición en cada negocio, según la guía actualizada en 2026.
¿Cómo retiro las propiedades que ya vendí?
Escribe vendido, arrendado o retirado en la columna estado de esa propiedad y vuelve a subir el archivo. Solo necesitas el external_id en esa fila. El anuncio deja de mostrarse y queda en tu historial como vendido.
¿Y si no quiero armar el archivo yo mismo?
Envíanos tu Excel o el enlace donde tienes publicado tu inventario y nuestro equipo lo adapta a la plantilla y lo carga por ti. Tú solo revisas que todo haya quedado bien y empiezas a recibir contactos por WhatsApp.
Empieza con tu inventario
Si quieres el detalle técnico de la herramienta, está en la guía de importación masiva para inmobiliarias y concesionarios. Si trabajas como agente independiente, mira cómo usar Colombia Move si eres agente inmobiliario, y para dar confianza a tus compradores, la guía para verificar el certificado de tradición y libertad.
Cuando estés listo, escríbenos desde contacto y activamos tu cuenta. Tu inventario puede estar en línea, con fotos y WhatsApp, en la misma semana.
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