Certificado de Antecedentes de la Policía de Colombia: cómo los extranjeros solicitan informes oficiales

La mayoría de los extranjeros se topan con este documento de la misma manera: un arrendador, un contacto de recursos humanos o una agencia extranjera dice "envíame tu antecedente judicial colombiano", y de repente estás en tres sitios web diferentes del gobierno preguntándote cuál cuenta. He visto a personas descargar el PDF equivocado, pagar el sello equivocado y enviar el correo a la oficina equivocada. Esta guía separa los documentos para que solo hagas lo que realmente necesitas.

Respuesta rápida: la Policía Nacional te permite consultar tus propios antecedentes judiciales en línea de forma gratuita. Esa impresión no está apostillada. Si necesitas el certificado para usarlo en el exterior, un extranjero debe solicitar una constancia por correo electrónico a la unidad de la Policía y luego subirla a Cancillería para la apostilla o legalización. El atajo para ciudadanos no es para ti.

Qué es este certificado y qué no es

El producto oficial es la consulta o el certificado de antecedentes judiciales, expedido por la Policía Nacional. La gente suele llamarlo "certificado de antecedentes" de forma general, pero tras esa frase se esconden tres documentos colombianos distintos:

• Antecedentes judiciales (Policía Nacional): la consulta de antecedentes penales que cubre esta guía.
• Antecedentes disciplinarios (Procuraduría): un certificado disciplinario aparte, también gratuito.
• Responsabilidad fiscal (Contraloría): un tercer certificado, que se solicita por un canal diferente.

Ninguno de estos reemplaza un certificado de antecedentes de tu país de origen. Si una lista de requisitos de visa pide antecedentes penales del país donde viviste durante los últimos tres años, una impresión colombiana no lo cumple. No mezcles estos documentos en un solo "PDF de antecedentes" mental; cada uno tiene su propia fuente.

¿Realmente tienes que presentarlo?

Aquí está la parte que sorprende a la gente. El artículo 93 del Decreto 019 de 2012 suprimió el antiguo certificado judicial, por lo que nadie está obligado a presentar un documento que certifique antecedentes judiciales para trámites con entidades públicas o privadas en Colombia. El artículo 94 mantiene disponible la consulta en línea para nacionales y extranjeros, y el artículo 95 deja los registros penales a cargo de la Policía.

Mi opinión sincera: saber esto te ahorra una discusión, pero no le muestres el decreto a un arrendador como si fuera un argumento definitivo. El artículo 93 es una no obligación de presentar el documento, no un listado de multas, y una parte privada aún puede negarse a firmar un contrato contigo. Si un arriendo es la razón por la que lees esto, lo razonable es hacer la consulta gratuita y ofrecer la impresión. Puedes ver opciones de alquiler en la sección de vivienda del mercado, pero ningún anuncio hace obligatorio este certificado.

Las visas son un asunto aparte. El artículo 26 de la Resolución 5477 de 2022 permite que la autoridad de visas te verifique en la base de datos de la Policía Nacional o exija antecedentes de tu país de nacionalidad o residencia. No dice que toda visa requiera un PDF de antecedentes colombiano. Los requisitos varían según la categoría, así que revisa el bloque vigente en la página de tipos de visa de Cancillería, y consulta nuestra guía sobre requisitos de visa colombiana para ver el panorama general.

La consulta gratuita en línea, paso a paso

La consulta está en https://antecedentes.policia.gov.co:7005/WebJudicial/. Mantente en la dirección policia.gov.co; para esta parte nunca necesitas un "gestor" pagado, y los sitios que cobran por ello te están vendiendo algo gratis.

1. Abre el portal y acepta los términos.
2. Elige tu tipo de documento en el menú desplegable.
3. Ingresa tu propio número de identificación.
4. Completa la verificación de seguridad o de robot.
5. Lee el resultado y luego imprímelo o guárdalo como PDF (Ctrl+P o Cmd+P).

La guía del Ministerio de Justicia, fechada el 4 de mayo de 2022, enumera cuatro tipos de identificación: cédula de ciudadanía, cédula de extranjería, pasaporte y documento de país de origen. Una nota de la Policía Nacional del 21 de enero de 2017 menciona solo la cédula de ciudadanía y la cédula de extranjería. Esas dos descripciones oficiales no coinciden, así que lo que manda es el menú desplegable vigente. Si tu pasaporte no aparece como opción, usa tu cédula de extranjería.

Alerta de frustración: si el sistema indica que tu número no se encuentra, lo más probable es que todavía no tengas número de cédula de extranjería. Resuelve eso primero con nuestra guía sobre cómo agendar tu cita para la cédula de extranjería.

Una regla firme: solo el titular del registro puede usar la consulta. Consultar a una pareja, empleado, inquilino o vendedor está prohibido, y usar el resultado con fines de lucro puede bloquear el acceso. Además, no hay un periodo de vigencia oficialmente publicado para la impresión. El Minjusticia solo sugiere presentarla pronto porque es posible que necesites descargarla de nuevo, así que genérala cerca del día en que la vas a mostrar.

Cuándo la impresión basta y cuándo no

Una impresión desde el navegador es un resultado de consulta personal. Para un empleador colombiano, un banco o un arrendador que solo quiere verla, normalmente con eso basta. Si estás en proceso de vinculación para un empleo, ten en cuenta que el expediente de una visa de trabajo tiene una lista de requisitos distinta; consulta la guía de requisitos de visa de trabajo.

La impresión no es el producto de apostilla automático. La opción electrónica de Cancillería, "Documentos electrónicos con firma digital - Certificado de Antecedentes Judiciales - Policía Nacional", pide una cédula de ciudadanía y es solo para ciudadanos colombianos. Los extranjeros son redirigidos fuera de ese botón.

La ruta para extranjeros para uso en el exterior

1. Correo electrónico dijin.araic-atc@policia.gov.co con una copia legible de tu documento de identidad y las páginas del pasaporte que muestren tus entradas a Colombia.
2. Espera el documento de la Policía (no se publica un tiempo de procesamiento ni un costo de correo, así que no le creas a quien prometa uno).
3. Inicia tu solicitud en https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx y sube el documento de la Policía en "Documentos digitalizados - Otros documentos".

El directorio de la unidad de la Policía indica Kr. 27 No. 18-41 (Paloquemao), Bogotá, teléfono 5159700 ext. 30552. Tómalo como una entrada del directorio, no como una promesa de horario de atención presencial.

Apostilla o legalización, y cuánto cuestan

Una apostilla certifica la firma y la calidad del funcionario para que un documento público colombiano pueda surtir efecto en un Estado parte del Convenio de La Haya de 1961. La legalización cumple la misma función cuando el destino está fuera de ese convenio. En el formulario de Cancillería eliges el país de destino, y allí se indica cuál aplica.

Según la Resolución 3969 de 2026 (26 de marzo, Diario Oficial 53.445 del 31 de marzo de 2026), artículo 5, las tarifas publicadas consultadas el 7 de octubre de 2026 son:

El párrafo 1 de ese artículo aplica las tarifas a cualquier tipo de documento. La página de pago de Cancillería también muestra una comisión bancaria de Visa/MasterCard de COP 3.253 a fecha del 7 de octubre de 2026; confírmala en la pantalla de pago antes de pagar.

El momento del pago suele generar confusión. Tras la aprobación tienes 30 días para verificar los datos del documento y pagar. Una referencia de GNB Sudameris o Servibanca vence el mismo día. PSE requiere una cuenta habilitada en Colombia. Banco Agrario registra el pago al día siguiente y, en esa página, solo en Valledupar, San Andrés, Quibdó, Mocoa, Arauca y Leticia.

Discrepancias de nombre o identificación, menores y otros certificados

Si tu nombre o número de documento no coincide en el registro de la Policía, usa la ruta de correo de la DIJIN con tu documento de identidad y las páginas de entrada del pasaporte. La página de preguntas sobre apostillas de Cancillería envía a las personas a la DIJIN o SIJIN de forma presencial cuando la consulta del ciudadano falla, pero esa vía es para titulares de una cédula de ciudadanía colombiana, no para ti. No inventaría un método alternativo para la ortografía más allá del correo electrónico.

El certificado de la Procuraduría tiene sus propias reglas. Su formulario en línea acepta una cédula de extranjería y la expedición es gratuita. Si el nombre está mal, corrígelo en persona o por escrito con una copia sencilla del documento de identidad. Si indica que el número no está registrado, registra tu cédula de extranjería en persona con el documento original. Para la apostilla, descarga el PDF de la Procuraduría y súbelo como documento digitalizado.

Para un certificado de responsabilidad fiscal de la Contraloría, Cancillería ofrece dos vías: acudir en persona con una copia del documento de identidad y recogerlo tres días hábiles después, o enviar un correo a boletin_responsables_fiscales@contraloria.gov.co con una copia legible del documento de identidad, y luego subir el resultado como documento digitalizado.

A los menores no se les expiden antecedentes judiciales. Un tutor solicita la constancia explicativa al mismo correo de la DIJIN, adjuntando el documento de identidad legal del menor, y luego la sube como documento digitalizado.

Si tu situación migratoria está en transición, un salvoconducto no reemplaza los antecedentes; lee la guía sobre salvoconducto y prórroga de visa para esa situación.

Una nota con fecha: lunes 12 de octubre de 2026

Según la Ley 51 de 1983, artículo 1, el 12 de octubre es un festivo remunerado y, cuando no cae en lunes, el descanso remunerado se traslada al lunes siguiente. En 2026 cae en lunes, así que el descanso remunerado es el lunes 12 de octubre de 2026. Si necesitas una referencia de pago bancario del mismo día o una corrección presencial, termina la consulta en línea y cualquier pago en Cancillería antes de desplazarte. No asumiría que alguna ventanilla particular está cerrada otros días; verifica antes de ir.

Preguntas frecuentes

❓ ¿Puede un extranjero descargar en línea los antecedentes judiciales colombianos?

Sí, la consulta de la Policía Nacional es gratuita y las guías oficiales indican que una cédula de extranjería funciona. La guía de Minjusticia de 2022 también enumera el pasaporte y el documento de país de origen, mientras que una nota de la Policía de 2017 no lo hace, así que sigue el menú desplegable vigente (verifica con la fuente oficial, según consultada).

❓ ¿Ese PDF ya está apostillado?

No. La impresión desde el navegador es solo el resultado de tu consulta personal. Un extranjero escribe a dijin.araic-atc@policia.gov.co con su documento de identidad y las páginas de entrada del pasaporte, recibe el documento de la Policía y luego lo sube a Cancillería. El botón electrónico para ciudadanos no es tu ruta (verifica con la fuente oficial, según consultada).

❓ ¿Cuánto cuesta la apostilla?

La consulta en la Policía es gratuita, pero en Colombia la tarifa publicada de apostilla es COP 37.800 y la legalización es COP 26.200, según la Resolución 3969 de 2026. Una comisión con tarjeta de COP 3.253 apareció en la página de pago el 7 de octubre de 2026 (verifica con la fuente oficial, según consultada).

❓ ¿Mi visa colombiana exige este certificado?

No necesariamente. La autoridad de visas puede consultar la base de datos de la Policía colombiana o pedir antecedentes de tu país de nacionalidad o residencia. Un certificado del país de origen es un documento diferente, así que revisa el bloque de tu visa en la página de Cancillería vigente (verifica con la fuente oficial, según consultada).

❓ ¿Qué pasa si mi nombre o número de documento no coincide?

Los extranjeros deben usar el correo de la DIJIN con una copia legible del documento de identidad y las páginas de entrada del pasaporte. La ruta presencial de la DIJIN o SIJIN aplica a titulares de una cédula de ciudadanía colombiana. Los errores de nombre en la Procuraduría y los números no registrados tienen su propia corrección presencial (verifica con la fuente oficial, según consultada).

❓ ¿Mi arrendador o empleador puede obligarme a presentarlo?

El Decreto 019 de 2012, artículo 93, dice que nadie está obligado a presentar el certificado suprimido para trámites públicos o privados. Una parte privada aún puede negarse a firmar contigo, y no se publica ningún monto de multa por pedirlo (verifica con la fuente oficial, según consultada).

❓ ¿Puedo consultar los antecedentes de otra persona y cuánto tiempo es válido el mío?

Solo el titular puede usar la consulta en línea; consultar a otra persona está prohibido. No hay un periodo de vigencia oficialmente publicado, así que descarga la impresión cerca del día en que la vas a mostrar (verifica con la fuente oficial, según consultada).