Cómo contratar u ofrecer limpieza profunda en Colombia

Una administradora en Medellín me mostró una cotización que decía apenas “aseo completo”. Ese renglón podía significar limpiar una cocina durante cuatro horas o entregar un apartamento después de obra. Ahí empiezan casi todos los problemas: se mezclan el aseo doméstico periódico, la limpieza profunda y la desinfección como si fueran lo mismo.

Respuesta rápida: para contratar bien, define por escrito áreas, resultado esperado, insumos, maquinaria, personal, tiempo y responsable de la seguridad social. Para ofrecer el servicio, publica esa misma información junto con fotos reales, zona de cobertura y un valor “desde” que explique qué incluye.

Aseo por días y limpieza profunda: no son el mismo contrato

Según el Ministerio del Trabajo y el Código Sustantivo del Trabajo, cuando una persona hace aseo doméstico periódico en un hogar bajo instrucciones existe una relación laboral. Puede acordarse verbalmente o por escrito, pero deben quedar claros el pago proporcional al salario mínimo, el auxilio de transporte cuando corresponda, las prestaciones y la cobertura de salud, pensión y riesgos laborales. En la guía sobre cómo contratar limpieza por días sin malos entendidos explicamos ese escenario cotidiano con más detalle. [C1]

En cambio, una limpieza profunda puntual —por entrega de inmueble, fin de obra, cocina industrial u oficina— suele contratarse como un servicio especializado con una empresa o un independiente. Allí manda el alcance comercial: cotización, contrato de prestación de servicios o factura, resultado pactado y ARL gestionada por el proveedor. Pilas: llamarlo “servicio” no borra una relación laboral si en la práctica hay subordinación y horario permanente.

Situación	Relación habitual	Qué verificar
Aseo periódico en hogar	Laboral doméstica	Pago proporcional, prestaciones y seguridad social
Limpieza profunda puntual	Prestación de servicios	Alcance, PILA, ARL e insumos
Servicio de empresa	Contrato comercial	Factura, personal cubierto y garantía

Qué debe incluir una limpieza profunda de verdad

Yo desconfiaría de cualquier paquete que prometa “desinfectar todo” sin visita, fotos o preguntas. Un buen alcance separa cocina, baños, vidrios accesibles, pisos, zócalos, polvo alto, grasa, residuos de obra y desinfección de superficies de contacto. También aclara exclusiones: fachadas en altura, movimiento de muebles pesados, control de plagas y retiro de escombros requieren equipo o proveedores distintos.

La cotización debe decir quién lleva aspiradora industrial, vaporizadora, escaleras, paños y productos; cuántos operarios entran; cuánto dura la jornada; y cómo se protege una superficie delicada. “Biodegradable” no basta: pide ficha o nombre del producto y acuerda una prueba en un área pequeña. El lado frustrante es que preparar este alcance toma más tiempo, pero evita el clásico cobro adicional a mitad del trabajo.

Cómo cotizar sin inventar un precio nacional

No existe un precio único obligatorio para aseo profundo en Colombia. En Bogotá, Medellín o Cali el valor cambia por metros cuadrados, estado real, accesos, número de operarios, duración y maquinaria. Por eso prefiero un precio base “desde” con condiciones visibles, seguido de una cotización cerrada después de recibir fotos o hacer una visita. [C3]

Según la UGPP, si eres independiente y tus ingresos alcanzan al menos un SMMLV debes gestionar aportes por PILA sobre un IBC del 40 % de los ingresos mensuales del contrato, o aplicar la presunción de costos cuando corresponda. Confirma tu caso con un contador. Para clientes comerciales, también puede ser útil revisar el documento soporte al contratar a alguien no obligado a facturar y la guía de retención en la fuente para servicios independientes. [C2]

Cómo contratar con menos riesgos y malos entendidos

Antes de entregar llaves, verifica identidad, referencias pertinentes, PILA y ARL activa del personal que hará el trabajo. Una empresa debe confirmar por escrito que su equipo está cubierto; un independiente administra su propia afiliación. No asumas que la ARL interna del cliente cubre automáticamente a un proveedor externo.

Deja un inventario fotográfico de objetos delicados y acuerda quién autoriza cambios. Yo evitaría pagar el 100 % por adelantado a un contacto nuevo: usa un anticipo razonable si hay compra de insumos y deja el saldo contra revisión. Para oficinas, añade horario de acceso, manejo de llaves, zonas restringidas y disposición de residuos. Nunca envíes documentos personales completos por un chat sin verificar al destinatario.

Cómo ofrecer el servicio y recibir contactos más claros

Un anuncio útil funciona como una mini cotización. Pon un título específico —por ejemplo, “limpieza profunda de apartamentos y fin de obra en Cali”—, enumera cobertura, experiencia, equipo, insumos, disponibilidad y precio desde. Sube fotos propias del equipo y de resultados autorizados; nada de imágenes tomadas de Google. Explica qué información necesitas para cotizar y en qué horario respondes WhatsApp.

Hay una oportunidad concreta: la categoría de limpieza mostraba poca oferta activa visible en Colombia Move al revisar el marketplace el 9 de agosto de 2026. Ese dato no garantiza clientes, pero sí muestra una oferta digital todavía vacía dentro de una sección de servicios que ya reúne otras especialidades. Facebook y los grupos de WhatsApp sirven para alcance rápido; una ficha permanente gana en orden, fotos, ubicación y posibilidad de encontrarse después. [C4]

Paso a paso para dejar listo tu anuncio

Primero elige la categoría de limpieza y define si atiendes hogares, oficinas, locales o finales de obra. Después escribe una cobertura realista por ciudad y barrios, carga entre cuatro y ocho fotos claras, fija un precio desde con unidad —jornada, metro cuadrado o paquete— y detalla qué cambia la cotización. Finalmente revisa el número de WhatsApp, publica y responde con un formulario corto: ubicación, área, fotos, fecha y necesidad especial.

No prometas disponibilidad nacional si trabajas solo en una zona ni uses “desinfección certificada” sin respaldo. Una respuesta honesta como “necesito ver fotos antes de confirmar” filtra mejor que regalar una cifra improvisada. Si el cliente y el proveedor pueden comparar el mismo alcance, la conversación deja de ser un regateo confuso y se vuelve una decisión concreta.

Preguntas frecuentes

❓ ¿Cuál es la diferencia legal entre contratar una empleada doméstica y un servicio de limpieza profunda?

La limpieza doméstica periódica bajo subordinación genera una relación laboral; la limpieza profunda especializada suele pactarse como servicio puntual. En el primer caso corresponden salario proporcional, prestaciones y seguridad social; en el segundo se definen alcance, resultado, factura o contrato y cobertura propia del proveedor.

❓ ¿Qué documentos debe presentar un prestador independiente?

Pide identificación, referencias pertinentes y soporte vigente de PILA y ARL antes de iniciar. Para un cliente comercial también puede corresponder RUT, factura o documento soporte, según la obligación tributaria del proveedor; conviene validarlo con el área contable.

❓ ¿Cuánto cuesta un servicio de aseo profundo o desinfección?

No hay una tarifa nacional única: el valor depende del área, estado, ciudad, operarios, tiempo y maquinaria. Solicita un precio de referencia “desde” y una cotización cerrada con inclusiones y exclusiones después de compartir fotos o permitir una visita.

❓ ¿Quién suministra los insumos y la maquinaria?

En un servicio especializado, el proveedor suele incluir productos y maquinaria definidos en la cotización. Sin embargo, las partes pueden acordar otra cosa; déjalo escrito junto con marcas o fichas, cantidades, superficies delicadas y cualquier recargo por equipo especial.

❓ ¿Cuesta publicar servicios de limpieza en Colombia Move?

No, la publicación es gratuita y Colombia Move no cobra comisión por los contactos recibidos. Esa condición fue verificada en el marketplace el 9 de agosto de 2026; el proveedor controla su ficha y conversa directamente por teléfono o WhatsApp con posibles clientes.

❓ ¿Cómo evito estafas o malos entendidos?

Define por escrito áreas, insumos, duración, precio, pagos y resultado esperado antes de comenzar. Verifica identidad y ARL, documenta el estado inicial con fotos autorizadas y evita entregar llaves o documentos sensibles sin confirmar quién recibirá el servicio.