Cómo pagar la seguridad social de su empleada doméstica en MiPlanilla (PILA) en Colombia

Contrataste a alguien para limpiar tu apartamento, sabes que debes contribuciones a salud, pensión, ARL y caja, y ahora estás mirando un portal de pagos preguntándote qué casilla marcar. Ese es el punto exacto donde la mayoría de los empleadores extranjeros se estancan. Esta guía cubre solo la parte de pagos: registrarse en un operador, elegir la planilla correcta, usar las tablas de 2026 y pagar a tiempo.

Respuesta rápida: el trabajo doméstico es una relación laboral, por lo que las contribuciones se pagan mensualmente a través de un operador de PILA como MiPlanilla, después de que el trabajador esté afiliado a EPS, fondo de pensiones, ARL y una caja de compensación. Para tiempo completo (30 días al mes) se usa Planilla S con cotizante 2. Para menos de 30 días se usa Planilla E con cotizante 51.

Por qué esto es un trabajo de PILA y no una factura

La UGPP es clara en que una relación doméstica en el hogar es un contrato de trabajo, no un contrato de prestación de servicios. Tiempo completo significa 30 días al mes. Medio tiempo o por días significa períodos inferiores a 30 días, y cada empleador firma un contrato por separado con el trabajador. Llamar al acuerdo "freelance" no lo saca del sistema.

Para el panorama general de cuándo cuentas como empleador y qué beneficios existen, lee nuestra guía legal para contratar a un trabajador doméstico. Este artículo comienza después de que hayas decidido contratar y necesites pagar correctamente.

Una cosa que debes saber de antemano: MiPlanilla es un operador, no el único. La UGPP lista a Aportes en Línea, Arus, Asopagos, Mi Planilla, Simple y SOI. Elige uno y quédate con él, porque las correcciones a una planilla se quedan con el operador que la procesó.

Regístrate como empleador en MiPlanilla

MiPlanilla ofrece una ruta de "Servicio doméstico" en su registro de independientes. Te permite pagar la salud, pensión, ARL y caja del trabajador sin pagar contribuciones propias como independiente. Un inicio de sesión de independiente puede agregar al trabajador doméstico y generar esa planilla por separado. El portal también puede usarse desde fuera de Colombia.

Advertencia honesta: el registro del trabajador solicita un tipo de documento. El formulario en vivo lista opciones extranjeras como cédula de extranjería y pasaporte para el trabajador, pero no asumiría que un inicio de sesión de empleador solo con pasaporte pasará todas las verificaciones. Usa el tipo de documento que el formulario acepte para ti, y si te rechaza, soluciona tu propio estado de identificación antes de la fecha límite, no el mismo día.

Afilia primero, paga después

No puedes pagar una planilla por alguien que no está afiliado. El trabajador elige la EPS (para trabajo a tiempo completo), el fondo de pensiones (AFP), la ARL y la caja. Tú, como empleador, presentas cada formulario de afiliación. Solo entonces tiene sentido la planilla mensual.

La afiliación a caja es obligatoria para empleadores domésticos personas naturales, y la caja se paga a través de PILA. Para un mes completo, la base de caja no puede ser inferior a un SMMLV. Las tablas domésticas de la UGPP listan salud, pensión, ARL y caja únicamente. No hay línea de SENA del 2% o ICBF del 3%, así que no agregues una.

Cotizante 2 o cotizante 51: elige la planilla correcta

Aquí es donde reside el riesgo legal, así que léelo dos veces.

• Tiempo completo (30 días): Planilla S, cotizante 2. MiPlanilla lo etiqueta como "Servicio doméstico".
• Medio tiempo o por días (menos de 30 días): Planilla E, cotizante 51. MiPlanilla lo etiqueta como "Tiempo parcial".

En MiPlanilla, el cotizante 51 requiere menos de 30 días en el mes, pago inferior a un SMMLV, un contrato de trabajo y salud subsidiada o estado de beneficiario en el régimen contributivo. La ARL a tiempo parcial se reporta sobre 30 días a un SMMLV.

El pago en especie tiene un tope: alimentación y vivienda no pueden exceder el 30% del salario mínimo. El pago de medio tiempo puede ser medio mínimo, y una tarifa diaria se referencia al mínimo y legalmente puede ser superior.

Los números de 2026: tiempo completo sobre un salario mínimo

El Decreto 1469 de 2025 establece el mínimo mensual de 2026 en COP 1,750,905 a partir del 1 de enero de 2026. Existe un caso de nulidad en su contra, y una suspensión provisional emitida en febrero de 2026 fue revocada posteriormente. La UGPP está publicando tablas basadas en esa cifra, así que úsalas, pero vuelve a verificar la página ABC de la UGPP si un tribunal cambia el mínimo.

Tabla de tiempo completo de la UGPP para 2026 sobre un salario mínimo:

Retienes el 4% de salud y el 4% de pensión del trabajador de su salario. ARL y caja corren por tu cuenta. El PDF del operador controla los montos finales al peso, así que toma esta tabla como un chequeo de coherencia, no como un sustituto. No uses las cifras de 2025 que aún se muestran en la página hermana de la UGPP.

Trabajadores por días y medio tiempo: las bandas semanales

Para trabajadores con menos de un mes completo, la pensión y la caja siguen bandas semanales. Los días trabajados para ti en el mes deciden la banda:

La columna de pensión es el 16% total de cotización, no el 12% solo del empleador, así que recuerda retener el 4% de parte del trabajador. Muchas guías se equivocan en esto. Si el trabajador está en el régimen subsidiado de salud o es beneficiario en el régimen contributivo, no hay contribución de salud por tu parte. Más de 21 días pero menos de un mes completo, con pago inferior a un mínimo, todavía significa pensión y caja completas y no hay línea de salud en esa situación.

No te daré una cifra única de "medio tiempo cuesta exactamente X", porque la UGPP coloca al medio tiempo en el cotizante 51 e imprime una tabla de mínimo completo para "tiempo completo o medio tiempo". Ingresa el salario real y deja que el operador aplique la base mínima y las reglas de salud del cotizante 51. Nuestro artículo sobre seguridad social para trabajadores por días es un complemento, pero sigue la columna de cotización total anterior.

Genera la planilla y págarla

El manual del operador describe esta secuencia de inicio de sesión para tiempo completo: Empleados, luego tipo 2 Servicio Doméstico, luego Generar Planilla con la opción S doméstica, y paga solo después de que el PDF muestre el paso PAGUE AQUÍ. Las etiquetas de los botones se mueven, así que trátalas como interfaz del operador, no como ley.

Las fechas límite siguen el Decreto 923 de 2017: el día hábil depende de los últimos dos dígitos de tu NIT o identificación, comenzando el segundo día hábil para los dígitos 00-07 y terminando el 16 para el 94-99. No imprimo una fecha de calendario porque los días festivos la cambian. Los hogares con uno o dos cotizantes pueden usar pago electrónico o asistido.

• PSE: necesita una cuenta bancaria colombiana. No cuentes con que una Visa o Mastercard extranjera funcione.
• Pago asistido: pague en persona con el número de planilla.

El certificado es inmediato tras pagar por PSE, o dentro de las 24 horas hábiles posteriores a un pago presencial. El pago tardío añade intereses de mora, calculados por el operador. Verifique las administradoras listadas en el PDF antes de pagar.

Reforma pensional: nada adicional que usted deba dividir

Desde el 1 de agosto de 2025, el operador de PILA dispersa los aportes a pensión bajo la Ley 2381 de 2024. Usted no cambia campos de nómina ni presenta una segunda planilla. Un trabajador que cumple con la prueba de semanas (al 1 de julio de 2025: 750 para mujeres, 900 para hombres) con una base igual o inferior a 2.3 SMMLV tiene el aporte a pensión dirigido a Colpensiones. De lo contrario, sigue el fondo elegido por el trabajador. Ese es trabajo del operador, no suyo.

Lo que PILA no cubre

La prima de servicios es un pago laboral aparte: 30 días de salario al año, la mitad antes del 30 de junio y la mitad en los primeros 20 días de diciembre, proporcional al tiempo trabajado, e incluye trabajadores domésticos y de medio tiempo. Las cesantías, sus intereses, la dotación y las vacaciones también quedan fuera de la planilla. Para las fórmulas, use nuestra guía de derecho laboral para extranjeros y la guía en español sobre pago de intereses sobre cesantías.

O evite ser el empleador

Si las planillas mensuales, las retenciones y las fechas de prima le parecen demasiado, un servicio de limpieza es una relación diferente: la empresa maneja su propio personal. Nuestra guía para contratar una empleada o servicio de aseo compara ambos caminos. Un negocio externo real no es lo mismo que cambiarle el nombre a su propio trabajador. Según los listados activos en Colombia Move (octubre de 2026), la categoría de limpieza tiene 3 listados de servicios activos.

Errores que veo con más frecuencia

• Usar cotizante 2 para alguien que trabaja dos días a la semana.
• Cobrar una línea de salud a un cotizante 51 que es beneficiario o subsidiado.
• Inventar líneas de SENA o ICBF. No están en las tablas domésticas de la UGPP.
• Reutilizar una tabla de 2025, o los pesos de ejemplo antiguos en las páginas de ayuda del operador.
• Pagar antes de completar la afiliación.
• Intentar corregir una planilla en un operador diferente al que la procesó.

Si omite o se equivoca en un mes, la UGPP puede señalar la omisión o la base incorrecta y esperar una corrección en una planilla N, pudiendo seguir un requerimiento oficial. Corrija los errores pronto.

Preguntas frecuentes

❓ ¿Uso cotizante 51 si alguien limpia solo unos días a la semana?

Usualmente sí, si trabaja menos de 30 días en el mes, gana menos de un salario mínimo, tiene contrato laboral y ya tiene salud subsidiada o como beneficiario. El trabajo de tiempo completo de 30 días es cotizante 2 en Planilla S. Ingrese el salario real y deje que el operador aplique las reglas (verifica en la fuente oficial).

❓ ¿Quién paga el 4% de salud y el 4% de pensión?

El trabajador asume esas cuotas, y usted las retiene del salario en una planilla de tiempo completo. La ARL y la caja en la tabla doméstica de la UGPP son pagadas por el empleador. Un cotizante 51 generalmente no tiene línea de salud cuando el trabajador es subsidiado o beneficiario. Confirme los montos en el PDF del operador (verifica en la fuente oficial).

❓ ¿También pago SENA e ICBF?

No aparece línea de SENA ni ICBF en las tablas de aportes domésticos de la UGPP. El hogar paga salud, pensión, ARL y caja a través de PILA, y la afiliación a caja es obligatoria para empleadores domésticos persona natural. No añada porcentajes que haya visto para empresas (verifica en la fuente oficial).

❓ ¿Qué pasa si estoy en el extranjero o no tengo cuenta bancaria colombiana?

El portal se puede usar desde fuera de Colombia. PSE necesita una ruta bancaria colombiana, así que sin una, use pago asistido con su número de planilla. No asuma que una tarjeta de crédito extranjera funcionará, y verifique las opciones de pago en el operador antes del plazo (verifica en la fuente oficial).

❓ ¿Qué sucede si salto un mes?

El operador puede añadir intereses de mora y la UGPP puede pedirle que corrija una omisión o una base errónea mediante una planilla N. Puede seguir una liquidación oficial si no se arregla. Corríjalo en el mismo operador tan pronto como se dé cuenta (verifica en la fuente oficial).

❓ ¿La reforma pensional de agosto de 2025 significa dos planillas de pensión?

No. Desde el 1 de agosto de 2025, el operador dispersa los aportes a pensión bajo la Ley 2381 de 2024, por lo que presenta una sola planilla. Un trabajador que cumple con la prueba de semanas y tiene una base igual o inferior a 2.3 SMMLV tiene el aporte dirigido a Colpensiones (verifica en la fuente oficial).

❓ ¿Puedo evitar PILA llamándolo prestación de servicios?

No. La UGPP trata el trabajo doméstico del hogar como un contrato laboral, sin importar la etiqueta que use. Contratar un negocio de limpieza externo real es una relación diferente, pero cambiar el nombre a su propio trabajador no cambia sus obligaciones (verifica en la fuente oficial).